Management Assistant - tijdelijke opdracht
Cette offre d’emploi n’est disponible qu’en néerlandais
2000 Antwerpen
Freelance outsourcing
Bachelor Professional
24 heures par semaine
0 €/semaine
Description de fonction
Als Management Assistant ben je de rechterhand van het management en zorg je ervoor dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt. Je werkt in een internationale omgeving en ondersteunt verschillende managementteams met oa:
- Complex agendabeheer voor verschillende directieleden.
- Organiseren en coördineren van nationale en internationale zakenreizen.
- Voorbereiden van directievergaderingen.
- Notuleren van management- en directiemeetings in het Nederlands en Engels.
- Vertalen van documenten en communicatie tussen het Nederlands, Frans, Engels en waar mogelijk Duits.
- Opvolgen van actiepunten en administratieve ondersteuning van diverse overlegorganen.
- Vertrouwelijk behandelen van gevoelige informatie.
Profil
- Je bent een ervaren professional die snel overzicht bewaart en zelfstandig verantwoordelijkheid neemt.
- Je hebt meerdere jaren ervaring als management assistant op directieniveau.
- Je bent een echte organisator en werkt uiterst nauwkeurig.
- Je hebt ruime ervaring met het notuleren van directievergaderingen.
- Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels. Een goede kennis van Frans is noodzakelijk. Kennis van Duits is een mooie troef.
- Je bent diplomatisch, discreet en weet perfect om te gaan met vertrouwelijke informatie.
- Je werkt vlot met de courante Microsoft Office-toepassingen.
- Je bent proactief, zelfstandig en houdt het hoofd koel wanneer de planning wijzigt.
Offre
- Een boeiende tijdelijke opdracht met veel verantwoordelijkheid.
- Een grondige overdrachtsperiode zodat je de functie goed kan aanleren.
- Een collegiale werkomgeving waarin je kan rekenen op ondersteuning van een ervaren collega.
- Een opdracht van 1 december 2026 tot en met eind januari 2027, met mogelijkheid tot een korte inwerkperiode vooraf.
- Een deeltijdse tewerkstelling van drie dagen per week (dinsdag, woensdag en donderdag).
Information
Uitvaartverzekeraar en uitvaartspecialist
Intéressé(e) par cette offre d'emploi?
Postulez maintenant et nous vous contacterons prochainement.